Verzoek taxonomie

Binnen ROC Eindhoven wordt in het kader van de selectie en implementatie van een Content Management Systeem en Intranet momenteel nagedacht over een taxonomie. Het gaat daarbij om een boomstructuur met trefwoorden op basis waarvan een inrichting kan plaatsvinden. Dit zal ongetwijfeld vaker gebeurd zijn binnen andere roc's of onderwijsinstellingen. Ik zou daarom willen vragen of er mensen zijn die een dergelijke opzet van een taxonomie beschikbaar hebben of organisaties kennen waar iets dergelijks al eerder is uitgevoerd. Het zou ons prima op weg helpen.
Bij voorbaat hartelijk dank!
Jef van den Hurk
Beleidsmedewerker Onderwijs & ICT
jjf.vandenhurk@roceindhoven.nl

Ledenvergadering

ROC-i-partners is een organisatie in beweging. In de afgelopen jaren is de organisatie gegroeid en is het aantal activiteiten toegenomen. Hoewel er dus heel veel gebeurt en veel nog op stapel staat, blijft de relatie met de leden belangrijk. ROC-i-partners kan immers alleen zoveel bereiken, door te kunnen spreken vanuit het belang van de aangesloten instellingen. Binnen het platform ROC-i-partners is de ledenvergadering de plaats waar de organisatie zich kan verantwoorden. Het gaat dan om de kernvraag: doet ROC-i-partners de goede dingen in het belang van de aangesloten leden en de sector Bve als geheel?
Van de deelnemende instellingen worden de 1e en 2e contactpersonen en leden van college van bestuur uitgenodigd voor de algemene ledenvergadering op:
Woensdag 17 mei 2006 van 14.45 – 16.30 uur
Locatie: Bve Raad, de Bilt

De agenda voor deze bijeenkomst is:
1. Opening
2. Notulen ledenvergadering 16 november 2005
3. Verantwoording 2005
4. Nieuwe voorzitter AC
5. Presentaties werkgroepen en activiteiten:
o Security
o Autheticatie en Autorisatie Infrastructuur
o Educatieve ContentKeten
o Project e-Portfolio
6. Sluiting

Bijeenkomst Outsourcing

Veel instellingen overwegen de mogelijkheden van outsourcing met betrekking tot (delen) van hun IT-activiteiten. In de laatste themaconferentie is een onderzoek naar de stand van zaken rond dit onderwerp binnen de onderwijsinstellingen gepresenteerd. Er blijkt veel behoefte te zijn om het kennisniveau op dit terrein te vergroten.
De werkgroep Outsourcing van ROC-i-partners stelt zich ten doel om ervaringen te delen en samen na te denken over de mogelijkheden en gevaren rond dit thema. Daartoe verzamelt de werkgroep kennis en verzorgt het bijeenkomsten rond dit thema.
Wij willen u graag uitnodigen voor een bijeenkomst rond het thema Outsourcing op:
Woensdag 17 mei 2006 van 12.30 – 14.30 uur
Locatie: Bve Raad, de Bilt
De agenda voor deze bijeenkomst is:

1. Opening en toelichting programma door Ludo Cuijpers.
2. Guus Delen:Toelichting onderzoek outsouring
Toelichting assessment tool voor beheerders die inmiddels succesvol is ingezet voor KPN medewerkers en ROC Amsterdam
3. Hans Doffegnies: ICT-beheer ROC Amsterdam, waarbij de nadruk ligt op het in kaart brengen en het verder ontwikkelen van competenties van ICT medewerkers, middels een assessmenttool.
4. Aad Everdijk: Het ROC Horizon College heeft als een van de eersten gekozen voor outsourcing. Aad zal de aanleiding, de gevolgen en een eerste evaluatie presenteren.
5. Discussie met de zaal, onder leiding van Ludo Cuijpers
6. Sluiting

Deze bijeenkomst vindt plaats voorafgaand aan de ledenvergadering van ROC-i-partners. De ledenvergadering start om 14.45 uur.

Enquête e-Portfolio

ROC-i-partners neemt deel aan het project ePortfolio waarin standaarden worden ontwikkeld waarmee portfolio’s overdraagbaar worden tussen verschillende systemen. Meer informatie is te vinden in het nieuwe leaflet, dat als bijlage is gevoegd bij deze memo.
Vanuit het project en de partners waarmee wordt samengewerkt, zoals de Directie Leren en Werken, het CWI en VNO-NCW, is er behoefte om een beeld te hebben van het huidige gebruik van ePorfolio-systemen. Aan alle ROC’s en AOC’s is een vragenlijst toegezonden met vragen over systemen en het gebruik daarvan. Het moet inzicht geven over de stand van zaken binnen de instellingen. Op dit moment wordt het beeld toch vooral gevormd door de koplopers op dit gebied. Bij overdracht van informatie is het van belang te weten wat er verwacht kan worden aan systemen, maar ook of systemen breed of smal worden gebruikt.
In het kader van het project is een kleine enquête gehouden onder de instellingen. In totaal hebben 18 instellingen gereageerd. Enkele gegevens:
Van de instellingen maakt 2/3 gebruik van papieren portfolio’s, 2/3 maakt gebruik van dataopslag en 2/3 maakt gebruik van een speciaal systeem voor ePortfolio. Uit de antwoorden blijkt dat binnen een instelling meerdere varianten voorkomen, dus bij veel is het zowel een papieren als en speciaal systeem. Dit verklaart waarom het totaal hoger uitkomt dan 100%.
Van de systemen scoort N@tschool het hoogste als portfoliosysteem (3x). De varieteit is echter groot en de andere systemen worden slechts op één instelling gebruikt. Er zijn ook een aantal instellingen die beschikken over meerdere systemen (tot wel 5 systemen op één instelling). Uit deze enquête blijkt dat het gebruik van ePortfolio nog sterk in beweging is. Ruim de helft van de instellingen is nog druk bezig met de implementatie van een systeem. De indruk bestaat dat op dit moment er vooral nog met kleinere groepen met een elektronisch systeem wordt gewerkt.
Van de instellingen wil 3/4 het portfolio gaan gebruiken om informatie uit te wisselen met andere instellingen (vmbo, hbo, arbeidsbemiddeling enz.). Er is dus sprake van de wens om te standaardiseren. Bijna 80% wil daar ook graag aan meewerken.
Het onderzoek geeft dus een beeld van de sector die nog druk bezig is met implementatie en behoefte heeft aan standaarden om uit te kunnen wisselen. Er is nog geen duidelijk beeld welke systemen de markt leiden.

Preconferentie Onderwijslogistiek

Op de eerste ochtend van de conferentie in Veldhoven is een preconferentie voor colleges van bestuur gehouden rond het thema ‘onderwijslogistiek’. Het is een thema dat bij veel instellingen op dit moment aan de orde is. De opkomst van ongeveer 35 deelnemers gaf aan hoe belangrijk het onderwerp is. Het thema sluit aan bij een key-note van Prof. Marc Vermeulen op de themaconferentie in Mill. Hij gaf het dilemma weer met betrekking tot flexibel leren: we willen graag ingaan op individuele mogelijkheden en wensen van onze deelnemers, maar dat moet wel met dezelfde mensen en financiering. Dat kan alleen maar door een flinke efficiencyslag te maken. De ROC’s en AOC’s zullen dus moeten nadenken over nieuwe manieren om de onderwijsorganisatie en –processen in te richten. Schaarse middelen moeten effectiever worden ingezet.
Er is binnen de onderwijsorganisaties behoefte aan kennis op het gebied van planning en logistiek. Veel is nog gebaseerd op de combinatie van tijd-docent-lokaal-vak. Dat zal de komende tijd moeten veranderen, maar de vraag is hoe.
De preconferentie werd ingeleid door een presentatie van Frida Hengeveld en Jef van den Hurk van ROC Eindhoven. In de presentatie werd het dilemma scherp neergezet. Hoe lever je onderwijseenheden, gebaseerd op de vraag van deelnemers? Het blijkt erg lastig om die vraag te beantwoorden. ROC Eindhoven heeft deze vraag opgepakt en komt tot voorlopige oplossingen.
Na deze inleidende presentatie werden de deelnemers aan het werk gezet. Met behulp van lego-stenen werd een model ontwikkeld voor onderwijslogistiek. In vier groepen werden vier vormen van logistiek neergezet, variërend van een vrij klassiek model met een grote middenstroom aan onderwijs, met ‘aan de randen’ keuzes die de deelnemers meer variatie moeten bieden. In feite een model dat uitgaat van voldoende massa (groepsaantallen) om onderwijs te kunnen geven. Het meest vrije model gaat uit van een organische situatie waar deelnemers in feite op leerreis gaan. De deelnemers kiezen het onderwijs dat nodig is. Dat kan binnen of buiten de instelling liggen en met of zonder begeleiding. Leerbegeleiders concurreren met elkaar en de beste onderwijsleveranciers komen in dit marktmodel bovendrijven.
Gezien de discussies is onderwijslogistiek een levend thema. De uitkomsten van de vier groepen laten een grote variëteit aan mogelijkheden zien. Er blijkt ook uit dat logistiek sterk samenhangt met de onderwijsvisie die een ROC voorstaat. Dat varieert in werkelijkheid ergens tussen de twee uitersten.
Met betrekking tot de inzet van ICT leveren de verschillende modellen, verschillende IT-vragen op. Bij het meer gestuurde model ligt de nadruk op logistieke systemen, waarmee onderwijs goed planbaar wordt. In het meer vrije model zal de nadruk liggen op het beschikbaar stellen van een variëteit aan IT-middelen die bijdragen aan het leren. Dan wordt vooral gedacht aan social software.

Ontwerp nOISe voor Stekkers-berichten

De leverancier van nOISe heeft een gedetaileerd voorstel gedaan voor het berichtenverkeer tussen deze applicatie en andere applicaties. Dit voorstel is gebaseerd op de definities van de werkgroep Stekkers. Het gaat om drie berichten vanuit nOISe:
- Deelnemers NAW-gegevens
- Deelnemers inschrijvingsgegevens
- Groepsgegevens van deelnemers
Doot deze opzet worden de berichten en events eenvoudiger dan met één groot bericht. Wanneer er iets verandert (insert, update of delete) wordt een bericht verzonden.

Het bericht zal verwerkt moeten worden via een tussenlaag (BizzTalk, Interconnect, Red Spider, enz.). Er zal een test gedaan gaan worden met deze opzet.

Er zijn nog contacten met de leveranciers van Icarus en Peoplesoft om een dergelijk bericht ook te realiseren vanuit deze systemen.

Meer informatie bij de voorzitter van de werkgroep Stekkers, Wim Konings.

Techneutenleut

Op 16 maart 2006 is de werkgroep Technisch Beheer weer bij elkaar geweest. De bijeenkomst was ditmaal bij Wellantcollege in Houten, met een opkomst van maar liefst 25 man (….helaas, vrouwelijke techneuten blijven schaars). De namenlijst liet niet alleen een behoorlijk aantal instellingen zien, maar tevens een verscheidenheid aan functies (van systeembeheerder en coördinator systeembeheer tot informatie architect). De wat kleine en daardoor goed gevulde ruimte maakt het onmogelijk om anoniem en alleen maar Powerpoint plaatsjes te kijken. Dit resulteerde in brede discussies over uiteenlopende zaken. De ochtend is gevuld met een presentatie en discussie rond beveiliging onder leiding van Alex Peeters (vanuit de werkgroep Beveiliging). Het middag gedeelte stond volledig in het teken van applicatie distributie mbt Novell Zenworks.

Werkgroep Outsourcing

Woensdag 29 maart komt de nieuwe werkgroep "Outsourcing" bij elkaar. Doel is om een programma op te zetten voor het kalenderjaar 2006. Welke best en worst practices kunnen gepresenteerd worden tijdens de drie bijeenkomsten?
Op 17 mei is de eerste presentatie aan de leden. Op 13 december de derde presentatie. De datum voor de tweede presentatie moet nog worden vastgesteld. Voorstel is om dit te doen tijdens de 14e themaconferentie.
Woensdag 29 maart (10.30 uur in De Bilt) wordt ook een verzoek van Guus Deelen van de Hogeschool van Amsterdam besproken. Het gaat om een onderzoek dat de Hogeschool van Amsterdam samen met de VU en de UvA wil uitvoeren. Het gaat om een grote multi client study naar sourcing in NL oppakken. De vraag is of de werkgroep outtasking of als ROC-I partners hieraan mee wil doen.Van de deelnemende ROC’s wordt verwacht dat deze cases aandragen, die gedurende een aantal jaren gevolgd gaan worden.
Er wordt tevens besproken welke activiteiten Kennisnet op dit gebied wil ontplooien.
Aanmelden voor werkgroepleden graag via Nihat Yilmaz, Bve Raad.

Vragenlijst e-Portfolio

Vanuit de regeling e-Portfolio worden 'scharnierpunten' gezocht waar sprake is van overdracht van portfolio's. Naar verwachting zal het nog moeilijk worden om alle scharnierpunten onder te brengen in de regeling. Dat is wel gewenst zodat ervaring opgedaan wordt met alle overdrachtsituaties.
Vanuit verschillende kanten is de vraag gesteld welke systemen binnen het Bve-veld worden gebruikt. Ook komt er regelmatig een vraag naar de stand van de implementatie van deze systemen. Daarom zal ROC-i-partners op korte termijn met een (korte) vragenlijst komen naar de deelnemende instellingen over het gebruik van e-Portfoliosystemen in de sector.

e-Portfolio standaard: medewerking gevraagd

De e-Portfolio standaard is in concept gereed en te zien op de site van Kennisnet. De volgende fase is nu om de velden verder te definieren en te vullen. Voor veel velden zal er wenig discussie zijn en kunnen de engelstalige termen eenvoudig vertaald worden naar het nederlands (bv. male en female). Voor andere velden zullen de afspraken lastiger te maken zijn. Het gaat dan bijvoorbeeld om velden die verwijzen naar competenties.
Het is belangrijk om over deze invulling verder te praten vanuit een onderwijskundige benadering. Met de gebruikte termen moet immers straks in de praktijk gewerkt kunnen worden. Het aansluiten op de praktijk van alledag is dan belangrijk.
Er wordt een beroep gedaan om zich aan te melden als deskundige om mee te praten. Het is gewenst dat er dus vanuit het onderwijs geredeneerd kan worden. Technische kennis rond standaarden is niet noodzakelijk.
Meer info is te vinden op de website en anders bij Joost van Eck van Kennisnet.

Bulletin 7 van ELDvo

Bulletin nummer 7 van het project ELDvo is net uitgekomen. In het bulletin vooral aandacht voor de VO-projecten. Er zijn overigens ook een aantal pilots die gehouden worden tussen vo en mbo. Daarbij zijn een aantal van de ROC's betrokken.
In het projectplan HOE staat beschreven welke activiteiten vanaf januari tot de zomer worden uitgevoerd.
Vanuit ROC-i-partners is Marten Ris betrokken bij het project.

Het bulletin en het projectplan is te vinden op de site www.eldvo.nl

Programmaplan Educatieve Contentketen

Het programmaplan 2006 van de Educatieve Contentketen is gepubliceerd.

In 2006 zal het programma zich vooral richten op de drie volgende thema's:

1. Afspraken ontwikkelen en toetsen:
Ook in 2006 is het nodig afspraken te maken over standaarden. Vooral het toetsen van de gemaakte afspraken is belangrijk.

2. Disseminatie, kennisdeling en ondersteuning:
Er is veel kennis opgedaan binnen bijvoorbeeld referentieprojecten. De resultaten uit die projecten moeten breder bekend worden. Zo kunnen alle partijen in de keten gebruik maken van elkaars kennis.

3. Inbedding en onderzoeken:
Eind 2006 loopt de subsidie voor het programma ten einde. Dat wil niet zeggen dat op dat moment het programma 'klaar' is. Er is veel in gang gezet dat z'n plek moet krijgen binnen bestaande of nog te ontwikkelen structuren. Ook moet nagedacht worden over eventuele gewenst vervolgactiviteiten.

In het schema zijn deze drie sporen nader aangegeven.

Het plan is te vinden op de website http://contentketen.kennisnet.nl/programma/toelichting.

Vanuit ROC-i-partners zijn we sterk betrokken bij dit programma, zowel in de programmagroep als in de stuurgroep.

Bijeenkomst regeling e-Portfolio

Op 10 maart tussen 14.00 en 16.00 is er een informatiebijeenkomst over de regeling e-Portfolio (zie ook elder op deze weblog). De bijeenkomst vindt plaats in Utrecht, zalencentrum Vredenburg. U kunt zich opgeven door een mail te sturen naar e-portfolio@kennisnet.org. Vermeld in de mail wie aanwezig zal zijn vanuit welke organisatie.

Voor iedereen die denkt aan het indienen van een projectidee, is deze bijeenkomst van groot belang. Een uitgebreid projectplan is in de eerste fase van deze regeling niet nodig. Een beperkt projectidee is voldoende. De deadline voor het indienen van een projectidee is 24 maart 2006.

Nieuws van Edustandaard

Gisteren is er een nieuwsbrief van Edustandaard uitgekomen met nieuws over de standaarden en een nieuwe werkwijze. Via deze werkwijze moet het mogelijk worden om snel in te spelen op de wensen van de leden. Het aanpassen van de afspraken kan dan zonder dat er steeds werkgroepen bij elkaar moeten komen.

EduStandaard gaat tweewekelijkse een consultatieronde houden onder de leden. Indien de uitkomst van die consultatie éénduidig is, zal het bestuur geadviseerd worden om het advies op te volgen. Mocht er over bepaalde onderwerpen verdeeldheid zijn, dan kan er alsnog een werkgroep georganiseerd worden.

In week 8 wordt de eerste consultatie gehouden over het thema: Hoe de afspraken binnen Edustandaard zich verhouden tot SCORM?
Daarna zijn andere thema’s aan de beurt, zoals over vocabulaires. Iedereen die lid is van Edustandaard kan deelnemen aan deze consultaties.

Overigens bevat de website http://www.edustandaard.nl/ meer nieuws over bijvoorbeeld de aanpassingen aan de metadatastandaard.

SURFnet federatiedagen: seminar en masterclass

Op woensdag 29 en donderdag 30 maart organiseert SURFnet twee dagen met
als thema 'federaties', de technische en organisatorische implementatie
van samenwerking tussen (onderwijs)instellingen. De eerste dag is een
seminar en de tweede dag een masterclass voor een beperktere groep, die
wordt verzorgd door SURFnet samen met Alfa&Ariss.
De eerste dag geeft een overzicht van eduroam, A-Select en de
mogelijkheden tot samenwerking. Op de tweede dag wordt een masterclass
gegeven, waarin de deelnemers leren zich aan te sluiten op de
SURFnet-federatie waarin diensten en content van derde partijen - zoals
bijvoorbeeld uitgevers - beschikbaar komt. De dagen vinden plaats op het
SURFnet-kantoor in Utrecht. De twee delen zijn onafhankelijk van elkaar
te volgen. Deelname is gratis voor op SURFnet aangesloten instellingen.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Maarten Koopmans van
SURFnet (maarten.koopmans@surfnet.nl).

Bijeenkomst Technisch Beheer

Op donderdag 16 maart 2006 wordt weer een bijeenkomst Technisch Beheer georganiseerd. Dit keer op het Wellantcollege, Randhoeve 2 in Houten. Er is een ochtend- en middagprogramma. Tijdens de ochtend wordt vooral aandacht besteed aan de technische realisatie van beveiligingsbeleid. Er worden inleidingen gehouden door Alex Peeters (Helicon) en Martijn Pepping (ROC Aventus). In de middag staat het onderwerp Applicatiedistributie op de agenda en wordt een presentaties gegeven door Victor de Kruyff (Wellantcollege).
Ook op de afgelopen themadag werd het belang van een betrouwbare en efficiënte infrastructuur en professioneel beheer weer onderstreept. Het is dan ook van belang dat de technische mensen vanuit de Bve-instellingen kennis en ervaring met elkaar delen.
Meer informatie en aanmeldingen bij uiterlijk 9 maart 2006 via ajvan.daalen@wellant.nl

Regeling e-Portfolio

Afgelopen week is de regeling e-Portfolio gepubliceerd op
http://e-portfolio.kennisnet.nl Via deze regeling worden de afspraken
van het programma e-Portfolio in de praktijk getest. Dat wil zeggen dat
op alle scharnierpunten wordt getest met de uitwisseling van
porfolio's. Dat is bijvoorbeeld de overdracht tussen vmbo en mbo of
tussen het mbo en de arbeidsmarkt.
In het programma e-Portfolio werkt ROC-i-partners samen met Kennisnet,
Schoolleiders VO, Surf, CWI, VNO-NCW en de directie Leren en Werken.
Meer informatie via de bovenstaande website.

Landelijke dag hrm-sytemen

Donderdagmiddag 16 februari werd de hrm-systemen-dag gehouden op een locatie van ROC Midden Nederland in Utrecht. Deze activiteit is een samenwerking van ROC-i-partners met de Bve Raad. Tijdens deze middag werden inleidingen gehouden door Marten Ris (ROC Leiden) en Frank Koster (ROC Midden Nederland). Marten gaf het hele traject van pakketselectie weer. Belangrijk terugkerend element is het opstellen van een eigen programma van eisen voor de eigen instelling. Dat is iets wat je als instelling zelf moet doen. Het proces is hier even onontbeerlijk als de uitkomst. Het verhaal van Frank sloot daar mooi op aan. ROC Midden Nederland heeft het traject gevolgd en kon het belang van een gestructureerde pakketselectie onderstrepen. ROC Midden Nederland is nu bezig met de implementatie van het nieuwe systeem.
Na de pauze werd gewerkt in een aantal kleinere groepen. De 15 deelnemende ROC’s wisten elkaar snel te vinden. Er werden direct afspraken gemaakt op regionaal samen te gaan werken. Op die manier kunnen PvE’s worden uitgewisseld. Door de ruim 30 deelnemers aan deze middag werd enthousiast gereageerd. In september wil men graag weer een landelijk vervolg.

ROC-i-partners in vergadering

In de middag vergaderde de algemene commissie van ROC-i-partners. Allerlei onderwerpen en werkgroepen kwamen aan de orde. Security is een belangrijk issue dat op al onze instellingen actueel is. De werkgroep die zich hiermee bezig houdt wil een aantal handige middelen aanreiken waar de instellingen hun eigen beleid op kunnen bouwen. De enquête die de werkgroep heeft gehouden geeft daar zeker aanleiding toe.
Verder werd gesproken over onze eigen website (www.ROC-i-partners.nl). De website is niet erg uitnodigend en vrij passief. We hebben er flink over doorgesproken, want moet de website het doel van ROC-i-partners niet weerspiegelen? Dan zou de site moeten uitndigen tot het delen van kennis en ervaringen. Ook zouden dan al onze activiteiten met elkaar in verband gebracht moeten worden. Een klein clubje zal er naar kijken en met voorstellen komen, zodat we in 2006 een hele nieuwe dynamische site krijgen.

Na afloop van de vergadering werd een presentatie gehouden door Cfi (Paul Kuijt). Cfi is bezig met de ontwikkeling van portalen voor het ministerie, inspectie en de instellingen. De gegevens die via BRON beschikbaar komen, worden als input gebruikt om analyses te kunnen maken van deze gegevens. Vragen kunnen beantwoord worden zoals, uit welke gemeenten komen de deelnemers, of hoeveel uitval is er bij bepaalde opleidingen? Belangrijk is dat er gewerkt wordt met eenduidige definities die voor alle partijen gelden (een-cijfer-definitie). Deze ontwikkeling is voor de instellingen en de maatschappelijke omgeving van groot belang. De impact kan groot zijn, wanneer alle partijen deelnemen.

Stuurgroep ECK

Woensdag was er een stuurgroepvergadering van de Educatieve Contentketen. Een project waar we standaarden afspreken over educatieve content. ROC-i-partners werkt hieraan mee en het project wordt uitgevoerd door Kennisnet.
Tijdens deze bijeenkomst was Wim Veen als gastspreker aanwezig. Er werd flink gediscussieerd over de behoefte aan formele, gestructureerde content en het feit dat er al zo veel generieke content beschikbaar is. Het is vreemd dat jongeren bij het maken van een reis vrijwel automatisch een weblog maken, maar dat wij daar in het onderwijs maar weinig gebruik van maken. Het inleveren van je stageverslag via de een weblog wordt nog niet geaccepteerd. Maar hoe zorg je er dan voor dat deze zaken, waaronder wiki’s en podcast’s, gemeengoed worden binnen de muren van onze instellingen? Moeten we deze zaken weer in onze structuren opnemen?